Voor werkgevers

Uitval begint bij te weinig herstel.

KLM-cabinemedewerker houdt de Somnox in haar armen.

Spanning die niet zakt wordt vermoeidheid. Vermoeidheid die blijft wordt uitval. Somnox geeft je mensen iets tastbaars om mee te vertragen.

Ingezet bij KLM Geen data naar de werkgever Vergoed door 5 zorgverzekeraars
Zij zetten Somnox in voor hun mensen
KLM Politie HagaZiekenhuis

KLM zette de Somnox na een geslaagde pilot in voor cabinepersoneel — MT/Sprout, oktober 2024.

De blinde vlek

Je grijpt in als het al te laat is

Een verzuimgesprek voer je als iemand al thuiszit. Maar de opbouw begon maanden eerder: spanning die niet meer zakt, avonden die geen rust geven, nachten die niet herstellen. Daar zit je winst — en daar kijkt vrijwel niemand.

1,7 mln
werkenden met burn-outklachten
27%
noemt te hoge werkdruk als reden van het verzuim
€ 14.500
gemiddelde kosten van één uitval door werkdruk
47%
van wie zich ziekmeldt slaapt matig tot slecht

Burn-out- en werkdrukcijfers op basis van TNO en CBS, samengevat door HRmorgen. Slaapcijfer uit onderzoek van ArboNed, via ANP Persportaal.

Waarom het blijft liggen

Herstel is een privézaak

Over werkdruk praat je op kantoor. Over slecht afschakelen thuis niet. Daardoor komt de opbouw pas op tafel als het dossier al openligt.

En

Programma's bereiken niemand

Traditionele EAP- en vitaliteitsprogramma's worden door 3 tot 5% gebruikt. Nog een portal, nog een inlog — precies wat iemand die op is níet opent.

Iets tastbaars wordt wél gebruikt

Geen inlog, geen motivatie, geen zelfrapportage. Hij ligt er, je pakt hem vast, je lichaam doet de rest. Dat is het verschil tussen bereik en een ongebruikte licentie.

De rekensom

Wat kost verzuim in jouw organisatie?

Je eigen cijfers, jouw aanname. Wij rekenen alleen door wat je invult.

Als het verzuim daalt met 0,5 procentpunt Schuif naar jouw eigen aanname — wij vullen die niet voor je in
Verzuimkosten per jaar
€ 2.457.000
7.020 verzuimdagen per jaar
Waarde van die daling
€ 227.500
per jaar, bij jouw invoer
Bespreek wat hiervan haalbaar is

Gerekend met 260 werkdagen per jaar; dagkosten van € 250 tot € 400 zijn gangbaar op basis van TNO en CBS. Wij beloven geen percentage — wat haalbaar is hangt af van je populatie en je context. Daar praten we liever eerlijk over dan dat we een getal verzinnen.

Man zit rustig op de rand van zijn bed met de Somnox in zijn arm.
Hoe het werkt

Het lichaam zakt eerder dan het hoofd

De Somnox ademt langzaam en voelbaar. Wie hem vasthoudt gaat onbewust mee in dat ritme — dezelfde co-regulatie waarmee een hand op een schouder iemand kalmeert. Trager ademen verlaagt de spanning. Overdag geeft dat herstel, 's avonds slaap.

  • Tien minuten tussen twee overleggen, na een dienst, of 's avonds op de bank
  • Eén knop. Geen telefoon, app of account nodig
  • Onafhankelijk gevalideerd: 71% ervaart minder stress, 86% valt sneller in slaap
  • Werkt ook bij onregelmatige diensten, waar een vast ritueel het meeste oplevert
Bekijk de validatiestudie
Vergoeding

Vaak zit het al in hun pakket

Het Somnox Slaapprogramma wordt door vijf zorgverzekeraars vergoed vanuit de aanvullende verzekering. Zonder eigen risico en zonder verwijzing. Voor veel werkgevers betekent dat: geen nieuw budget nodig, alleen bekendheid.

Vergoed vanuit de aanvullende verzekering van
Logo's van Zilveren Kruis, a.s.r., ONVZ, aevitae en VvAA
Zonder budget

Attenderen

Je laat je mensen weten dat het er al is. Wij leveren de communicatie: een mail, een intranetbericht en een pagina waarop ze per verzekeraar zien wat ze vergoed krijgen.

  • Geen kosten voor de werkgever
  • Medewerker regelt het zelf, geen administratie bij HR
  • Sterkste moment: de overstapperiode, 13 november tot 31 december
Vraag het communicatiepakket aan
Met budget

Als programma

Vergoeding bereikt alleen wie zelf in actie komt — en dat is precies de groep die dat niet doet. Koop je het als programma, dan krijgt iedereen het, met de kick-off en begeleiding die het gebruik maken of breken.

  • Bereik je hele team, niet alleen de doeners
  • Inclusief kick-off, begeleiding en terugkoppeling op groepsniveau
  • Prijs per medewerker met staffel, één factuur
Vraag een richtprijs

Vergoeding loopt via het aanvullende pakket dat de medewerker zelf kiest — een collectiviteit alleen geeft dus geen garantie. Het gaat om het zesmaands Slaapprogramma (gebruik en coaching), niet om het bezit van het apparaat. Voorwaarden en percentages verschillen per verzekeraar en per polisjaar. Bekijk de actuele vergoedingen

Het programma

Meer dan een apparaat in een doos

Prijs per medewerker, begeleiding inbegrepen. HR krijgt er geen project bij.

Somnox in huis

Direct thuisbezorgd

Elke deelnemer krijgt een eigen Somnox, thuis geleverd. Geen uitgiftepunt, geen beheer op kantoor.

Kick-off met het team

In één sessie iedereen mee

Een sessie over spanning, herstel en het gebruik van de Somnox. Hier gaat het taboe eraf — en hier wordt het gebruik bepaald.

Begeleiding onderweg

Niet alleen de eerste week

Ademprogramma's en tips die passen bij hun rooster, ook bij ploegen- en nachtdiensten. Zodat het na maand één niet doodbloedt.

Inzicht op groepsniveau

Nooit herleidbaar naar een persoon

Op verzoek geanonimiseerde terugkoppeling over de groep. Genoeg om te verantwoorden, te weinig om iemand mee aan te kijken.

Service en garantie

Eén aanspreekpunt in Nederland

Vragen van medewerkers gaan naar ons, niet naar jouw HR-inbox. Garantie en snelle vervanging inbegrepen.

Prijs per medewerker, met staffel naar aantal. Eén offerte en één factuur op organisatienaam — geen losse bestellingen door de organisatie heen.

KLM-cabinemedewerker met de Somnox.
Klant in beeld

KLM zet de Somnox in voor cabinepersoneel

Wisselende tijdzones, onregelmatige diensten, korte rustperiodes. Weinig beroepsgroepen hebben het zo zwaar met herstel als vliegend personeel. Na een geslaagde pilot koos KLM voor de Somnox als gezonder alternatief voor slaapmedicatie.

Dankzij ons programma kunnen KLM-medewerkers meer rust ervaren, beter slapen en hun stressniveau verlagen — wat bijdraagt aan hun algehele gezondheid en prestaties.

Somnox over de samenwerking, zoals aangehaald in MT/Sprout, 24 oktober 2024.

Bespreek een pilot voor jouw team
Waar het verschil zit

Waarom dit wél wordt gebruikt

Het verschil tussen een licentie en een gewoonte.

Wat je meestal koopt

  • Een app die 3 tot 5% van je mensen gebruikt
  • Nog een inlog, precies als iemand geen energie heeft
  • Hulp die pas in beeld komt als het al misgaat
  • Rapportage over hoe weinig het gebruikt wordt
  • Iets waar je mensen thuis niets van merken

Wat je hiermee koopt

  • Iets tastbaars dat thuis ligt en vanzelf gepakt wordt
  • Geen app, geen account, geen leercurve
  • Preventief: het werkt in de maanden vóór de uitval
  • Een cadeau dat als waardering voelt, niet als beleid
  • Iets wat de partner ook merkt — en dat wordt doorverteld
Vrouw slaapt met de Somnox in haar armen.
Privacy

Jij ziet niet wie er slecht slaapt

De eerste vraag van elke OR, dus meteen het antwoord: gezondheidsgegevens horen niet bij de werkgever.

  • Deelnemen kan volledig zonder app of account — dus zonder één gegeven te delen
  • Je krijgt nooit gegevens van een individuele medewerker, ook niet op verzoek
  • Terugkoppeling alleen over de groep, en alleen als die groot genoeg is
  • Het apparaat blijft van de medewerker — niets in te leveren bij uitdiensttreding

Dat laatste is geen detail. Het is precies waarom mensen het durven gebruiken — en waarom de OR meestal binnen één gesprek akkoord is.

Uitrol

Van gesprek naar geleverd

Geen aanbesteding, geen implementatieprogramma. Meestal een paar weken van eerste gesprek tot geleverd.

  1. 01

    Gesprek van twintig minuten

    Welke groep, welk probleem, welk budget. We zeggen ook wanneer we denken dat het niet gaat werken.

  2. 02

    Pilot met één team

    Vaak een ploegendienst of een afdeling met veel uitval. Klein genoeg om snel te starten, groot genoeg om iets te zien.

  3. 03

    Meten wat je wilde weten

    Ervaren spanning, herstel en slaap vooraf en achteraf. Op groepsniveau, zodat je iets in handen hebt voor de businesscase.

  4. 04

    Opschalen met staffel

    Werkt het, dan breid je uit naar meer teams of de hele organisatie. Eén offerte, één factuur, een vast aanspreekpunt.

Veelgestelde vragen

Wat HR-managers meestal eerst vragen

Hoeveel verzuim gaat dit schelen?

Dat weten we niet, en iedereen die je wel een percentage geeft, verzint het. Wat we wél weten: werkdruk is met 27% een van de grootste verzuimoorzaken, en herstel is een van de weinige knoppen waar je preventief aan kunt draaien. Daarom raden we een pilot met meting aan in plaats van een belofte vooraf. Dan heb je na een paar maanden je eigen cijfer in plaats van het onze.

Onze mensen zijn collectief verzekerd — zit het er dan al in?

Vaak wel, maar niet automatisch. De vergoeding loopt via het aanvullende pakket dat de medewerker zélf kiest, niet via het collectief. Vijf verzekeraars vergoeden het Slaapprogramma: Zilveren Kruis, ONVZ, VvAA en Aevitae tot 100%, a.s.r. tot 75%. Zonder eigen risico en zonder verwijzing. Bij Aevitae zit het zelfs in een module die speciaal voor werkgevers is gemaakt. Wij leveren de communicatie waarmee je dit onder de aandacht brengt — daar hoef je geen budget voor vrij te maken.

Waarom zouden we het dan nog zelf kopen?

Omdat vergoeding alleen de mensen bereikt die zelf in actie komen. De medewerker die al maanden slecht herstelt en 's avonds op is, is precies degene die geen polisvoorwaarden gaat uitzoeken. Attenderen is gratis en levert altijd iets op — maar als je je hele team wilt bereiken, en niet alleen de doeners, dan koop je het als programma. Wij zeggen eerlijk welke van de twee bij jullie past.

Krijgen wij als werkgever de slaapdata te zien?

Nee. Niet van individuele medewerkers, en ook niet op verzoek. Slaapgegevens zijn gezondheidsgegevens en die horen niet bij de werkgever. Terugkoppeling gaat uitsluitend over de groep en alleen bij voldoende deelnemers om anonimiteit te garanderen. En de Somnox werkt gewoon zonder app, dus deelnemen kan ook zonder enige gegevensdeling.

Wat als medewerkers hem niet gebruiken?

Dat is de goede vraag, want daar sneuvelen de meeste vitaliteitsprogramma's. Het verschil hier is dat er een fysiek object naast het bed ligt in plaats van een app op een telefoon. Toch zit de kick-offsessie niet voor niets in het programma: hoe het geïntroduceerd wordt, bepaalt het gebruik meer dan het product zelf.

Is dit een medisch hulpmiddel of een behandeling?

Nee. De Somnox is geen medisch hulpmiddel en vervangt geen behandeling. Bij een vermoeden van burn-out, een slaapstoornis of andere klachten hoort iemand bij de bedrijfsarts of huisarts. Zie dit als preventie, naast wat je al doet — niet in plaats daarvan.

Wat gebeurt er als iemand uit dienst gaat?

De Somnox blijft van de medewerker. Geen inleverprocedure, geen administratie, geen ongemakkelijk gesprek. Dat klinkt als een kostenpost, maar het is precies waarom het als waardering voelt in plaats van als bedrijfseigendom.

Werkt dit ook bij ploegendiensten en nachtwerk?

Juist daar is de vraag het grootst. Onregelmatig werken maakt herstellen moeilijker, en dat is ook waarom KLM ermee begon bij cabinepersoneel. Het programma bevat uitleg die op wisselende diensten is toegesneden — bijvoorbeeld hoe je een kort dutje inzet zonder je nachtrust te slopen.

Hoe zit het met de kosten?

Prijs per medewerker, met een staffel die daalt naarmate de groep groter wordt. Wat het per persoon wordt hangt af van de omvang en of je een eigen bijdrage vraagt. In het eerste gesprek geven we daar direct een richtbedrag bij, zodat je weet of het überhaupt in je budget past.

Twintig minuten, en je weet of het past

Vertel welke groep je op het oog hebt en waar de uitval zit. We komen terug met een richtprijs, een voorstel voor een pilot en een eerlijk oordeel of dit voor jullie zin heeft.

Rechtstreeks naar ot.meelker@somnox.nl